La toma de decisiones en protocolo.
La organización de eventos como herramienta de comunicación de las instituciones es un campo que en los últimos años ha crecido de manera exponencial. Esto se debe a la caída de los medios de publicidad tradicionales que provoca que las empresas busquen nuevos métodos para relacionarse con sus públicos.
Los eventos representan una herramienta estratégica de comunicación, que consigue impactar directamente y de forma efectiva en los diversos públicos que nos interesan. Así, el éxito del evento repercute en la imagen de la institución de forma directa.
Es importante cuidar cada evento como un acontecimiento único y especial, como la rosa de El Principito: “Ve y mira nuevamente a las rosas. Comprenderás que la tuya es única en el mundo.” Piensa que cada evento es una acción de comunicación que traerá consigo relaciones duraderas.
¿El problema? Un evento no está exento de riesgos, percances ni eventualidades.
En lo que respecta a un profesional del protocolo y los eventos, ¿qué debe tener en cuenta a la hora de tomar decisiones?
- Definir las limitaciones y evaluar el alcance real del problema.
- Conocer la relación entre costo-beneficio y el rendimiento esperado.
- Conocer todos los factores externos e internos: cultura, políticas internas y externas, economía, estructura, hábitos, experiencia, etc.
Con todo esto que queremos que te quede claro: que es necesario un profesional capacitado a la hora de organizar eventos, que sea capaz de evaluar todas las variables y tomar decisiones efectivas. No todas las eventualidades tienen solución, pero es preciso un profesional que sepa manejar las situaciones.
Gracias por leer este post.
SALUDOS!
Flor de Paz Alcántara.
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